在線研討會(Webinar)亦稱為“網絡多媒體營銷系統”,是一個利用流媒體技術,集成幻燈片演示文稿、音頻或視頻文件于一體,通過通信的發送端,將圖像和聲音信號變成數字化信號傳送給接收者,具有直觀性強、信息量大等優點。被廣泛應用于企業會議、產品推廣、教學培訓、現場辦公、商務談判等多種領域。由于在線研討會擁有許多無可匹敵的優點,所以在其短暫的歷史中,卻發展得異常迅速,從電話到電視,從LAN到Internet,從微波到數字化通信,僅有二十多年的歷史。它甚至扭轉了人類對傳統會議、產品營銷以及教育培訓等方面的認識。
傳統會議因專業性和交互性,受到大家的推崇,但由于受限于地理和時間方面的因素,參與人群(無論是發言者還是觀眾),往往會受很大程度的限制,且由于實地舉辦,成本也較高。然而在線研討會在這些方面遠比傳統會議更加高效,它能較好地繼承傳統研討會在專業性和交互性方面的優勢,并將研討會從實地搬上網絡平臺,充分發揮在線便捷性與交互性,不受時空限制,更體現其時效性強、傳播面廣、專業覆蓋率高、用戶參與度高、成本低等特點。
在線研討會是一個長期穩定的營銷平臺,是企業營銷的利器,企業能利用網絡傳播的力量接觸到更廣泛的客戶,不受地理、時間等方面限制,并通過音、視頻及互動問答等方式立體呈現產品特征。此外還可向參會者投放問卷,獲得及時有效信息反饋。在營銷成本方面,在線研討會要比線下營銷成本低,效率更高。在線研討會能夠通過后臺,對參會者進行分析,包括地區分布、郵箱或姓名、停留時間、互動記錄等可詳盡地記錄下來,形成完整的分析報告,以便后期進行客戶開發。
在線研討會還能夠發揮其在教育培訓方面的巨大價值,能夠利用網絡虛擬活動和虛擬會議技術,建立基于網頁的虛擬課堂,實現異地多方組織協同,通過直播,教師和學生能實時音視頻、文字互動,教師還可進行問卷投放,從而獲取學生對所學內容的反饋信息。直播的課堂內容,還可通過視頻點播形式呈現在網絡頁面上,供學員可進行重復學習,提高資源的利用率。
除了以上的三個主要功能之外,在線研討會還可在其他方面發揮優勢,如遠程辦公、訪問遠程專家、國際會議、客戶簡明指導中心、平衡工作和生活、團隊建設、人事招聘以及實時協作。
在線研討會如何實現呢?其實操作非常簡單,組織者可在數分鐘內創立一個網絡會議,直播時就可以將會議內容呈送給嘉賓和參會代表。會議的會務準備也只有以下幾個方面:會議室準備,宣講產品,會議演講的材料,會場背景布置、參會者的郵箱、演講者等,基本上2-3天即可完成這些工作。
如何選擇一家在線會議的服務商呢?一般可從服務的標準化、多樣化、主動化進行考量,以生物谷的會議部在線研討會的服務內容為例,優質的服務內容可分如下5個方面:1. 直播前,承接定制開發直播站點和播放頁面,設計投票、問卷調查,策劃抽獎活動;2. 安排Q&A環節,發出Email邀請,在直播準備階段開始收集潛在客戶相關信息;3. 提供專業人員及設備到現場服務,包括布置燈光,調試麥克風,測試網絡,確保網絡直播的音視頻效果良好;4. 直播過程中,將實時監控直播的質量,為網上觀眾提供技術支持,保障網上直播的順利進行;5. 直播結束后,提供錄制點播、統計報告和用戶信息庫。
???? 所以在線研討會的優勢并非僅局限于會議方面,也是體現在教育培訓、產品營銷上。越來越多的企業選擇了在線研討會,因為在一個競爭激烈的社會,如能提高工作效率、降低成本和人員流動,為公司創造更多的價值,才能夠在市場社會中脫穎而出,事實也證明了這些企業的選擇是正確的,因為在線研討會給予這些企業帶來的巨大的價值。
